ЕГАИС в розничной торговле: подключение, настройка и поддержка

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) играет важнейшую роль в контроле за оборотом алкогольной и спиртосодержащей продукции в розничной торговле. Система позволяет государству эффективно контролировать производство, движение алкоголя и бороться с контрафактом. Все розничные продавцы алкоголя по закону обязаны подключиться к ЕГАИС.

Зачем нужен ЕГАИС розничному продавцу

Каждая бутылка алкогольного напитка маркируется специальным идентификационным кодом, содержащим информацию о происхождении. Эта информация в обязательном порядке вносится в ЕГАИС, что позволяет отслеживать весь путь продукции от производства до покупки. При продаже код сканируется на кассовом аппарате, что обеспечивает точность учета.

Особенности учета: для крепкого алкоголя применяется система отслеживания отдельных бутылок, а пиво контролируется партиями. ЕГАИС отражает движение каждой партии от производителя к оптовику, а затем от оптовика к розничному продавцу.

Важно: несоблюдение требования по подключению к ЕГАИС делает продажу алкоголя незаконной и влечет наложение штрафа до 300 тысяч рублей, а также конфискацию продукции.

Этапы работы с ЕГАИС в розничной торговле

• Проверка — сверка полученных от поставщика товаров с фактическим количеством бутылок, кег или других емкостей. Используйте как электронную ТТН из ЕГАИС, так и бумажную документацию.
• Подтверждение в системе — данные о полученном алкоголе отправляются в ЕГАИС с помощью электронных ТТН. Поставщик формирует такую ТТН на отправленный алкоголь. При приемке обязательно сверить наименование, код продукции, крепость, объем и количество.
• Процесс продажи — сканирование марки на кассе и передача данных в ЕГАИС.
• Учет — контроль уровня запасов, автоматическое формирование заказов, анализ продаж.

Необходимое оборудование и программа для ЕГАИС

• Программа для ЕГАИС — 1С:Розница 8 (поддерживает ЕГАИС для розничных точек)
• Онлайн-касса + ФН + ОФД
• 2D Сканер штрих-кода (для считывания марок)

Мы оказываем услуги по настройке оборудования и подключению к ЕГАИС.

Схема приемки алкоголя в ЕГАИС

Данные о полученном алкоголе должны быть отправлены в ЕГАИС при помощи электронных ТТН. При приемке обязательно сверить данные о наименовании, коде продукции, крепости, объеме и количестве, указанные в ТТН, с фактически полученным товаром.

Ответственность за нарушения в работе с ЕГАИС (статья 14.19 КоАП)

• Для юридических лиц: штраф от 150 000 до 200 000 рублей
• Для физических лиц и ИП: штраф 15 000 рублей

Ответственность распространяется даже на тех, кто подключился к ЕГАИС, но не просканировал товар (например, при поврежденных штрих-кодах). Продажа такого товара считается незаконной торговлей. При несовпадении информации с объемами в ЕГАИС регулирующий орган может отозвать лицензию.

Возможности 1С:Розница для работы с ЕГАИС

Программа «1С:Розница» поддерживает ЕГАИС для розничных торговых точек и предлагает:

• Прямую передачу данных о продажах и актов списания в систему ЕГАИС
• Легкое принятие или отклонение накладных одним щелчком мыши
• Генерацию квитанций на основе накладных
• Контроль уровня запасов с уведомлениями о низком остатке
• Автоматическое формирование заказов поставщикам на основе статистики продаж или минимального уровня запасов
• Анализ данных о продажах и рекомендации по заказу товаров
• Печать чеков и ценников

Использование «1С:Розница» с поддержкой ЕГАИС позволяет оптимизировать работу и обеспечить соблюдение законодательных требований в розничной торговле алкоголем.

Частые вопросы про ЕГАИС в рознице

• Нужен ли сканер, если мы продаем только пиво?
• Необходим ли сканер для небольшого кафе-бара?
• Нужно ли сканировать каждую бутылку при приемке продукции?
• Как передавать товарные запасы между магазинами?
• Что делать, если в магазине отключился интернет?

Остались вопросы по подключению к ЕГАИС? Заполните форму — наш специалист перезвонит в течение 10 минут и поможет.