СХЕМА УЧЕТА ЗАП.ЧАСТЕЙ В ХОЛДИНГЕ
В холдинге запчасти и техника числятся за разными юридическими лицами, причем часть зап.частей уже списана для целей бухгалтерского учета, о их наличии знает лишь кладовщик конкретного склада, в учетных системах зап.части имеют различное наименование, их сопоставить не представляется возможном.
В холдинге настроена упрощенная система учета. Для каждого юридического лица в системе заведен отдельный склад запчастей.
Запчасти приходуются документом поступления товаров и услуг из бухгалтерии (некоторые юридические лица используют обработку с автоматическим переносом поступлений из БСХП в ERP).
Решение - вести единый для холдинга реестр запчастей, сопоставление и поиск осуществлять по каталожному номеру, организация складского учета в ERP позволила снизить складские запасы до необходимого минимума, высвободив оборотные средства.
С учетом, что санкционные зап.части стоят дорого, задача особенно актуальна. Структурированы справочники, загружена и сопоставлена номенклатура. Подбор запчастей можно делать по конкретным видам моделям сельхоз техники, что облегчает поиск доступных остатков, включая аналоги на всех складах холдинга.
ДОКУМЕНТЫ И ОТЧЕТЫ УЧЕТА ЗАП.ЧАСТЕЙ В ХОЛДИНГЕ
Списание запчастей оформляется документом Внутреннее потребление (с видом операции Списание на расходы).
Для контроля списания зап.частей на конкретную технику используется доработанный отчет по движению запчастей.
В холдинге запчасти и техника числятся за разными юридическими лицами, причем часть зап.частей уже списана для целей бухгалтерского учета, о их наличии знает лишь кладовщик конкретного склада, в учетных системах зап.части имеют различное наименование, их сопоставить не представляется возможном.
В холдинге настроена упрощенная система учета. Для каждого юридического лица в системе заведен отдельный склад запчастей.
Запчасти приходуются документом поступления товаров и услуг из бухгалтерии (некоторые юридические лица используют обработку с автоматическим переносом поступлений из БСХП в ERP).
Решение - вести единый для холдинга реестр запчастей, сопоставление и поиск осуществлять по каталожному номеру, организация складского учета в ERP позволила снизить складские запасы до необходимого минимума, высвободив оборотные средства.
С учетом, что санкционные зап.части стоят дорого, задача особенно актуальна. Структурированы справочники, загружена и сопоставлена номенклатура. Подбор запчастей можно делать по конкретным видам моделям сельхоз техники, что облегчает поиск доступных остатков, включая аналоги на всех складах холдинга.
ДОКУМЕНТЫ И ОТЧЕТЫ УЧЕТА ЗАП.ЧАСТЕЙ В ХОЛДИНГЕ
Списание запчастей оформляется документом Внутреннее потребление (с видом операции Списание на расходы).
Для контроля списания зап.частей на конкретную технику используется доработанный отчет по движению запчастей.
