На днях случилась интересная ситуация у одного Ульяновского предприятия
Агропромышленник со стажем обратился по вопросу сопровождения программы 1С:Бухгалтерия 8. Когда то купили 1С:Бухгалтерию у известной в Ульяновске компании-партнера фирмы «1С», и успешно положили на полку. Колхозная бухгалтерия с многочисленным ручным трудом походила на декорации к историческому фильму про СССР: столы были завалены кипами отчетов, пустографок, ведомостей, авансовых отчетов.
При заведении начальных остатков в программу 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8 обратили внимание на одного из контрагентов сельхозпредприятия - индивидуального предпринимателя, который в течении последних пяти лет ежемесячно предоставлял Акты об оказании услуг с подписью и синей печатью ИП. Деньги за оказанные услуги он регулярно получал по расходному ордеру из кассы предприятия.
Все бы могло продолжаться и дальше, если бы не введенный акт об оказанных услугах в 1С:Бухгалтерия8. Сервис 1С:Контрагент стоимостью 4800 рублей в год моментально выделил введенный в систему Акт красным.
Как выяснилось, Исполнитель – предприниматель, решив сэкономить на налогах, официально прекратил свою деятельность еще семь лет назад, однако, де факто, это не помешало ему оказывать услуги и получать за это вознаграждение.
В результате предприятие по итогам многолетней истории взаимоотношений с псевдо ИП до начислило и уплатило в бюджет НДФЛ и взносы в фонды.
Все это могло бы плачевно закончиться для нашего клиента: налоговым органом была бы проведена проверка, по факту которой, выявилось, что сделка по услугам была совершена у несуществующего юридического лица. Ведь юридическое лицо, по практике Арбитражного суда , совершая данную сделку, должен убедиться в добросовестности контрагента и проверил его документы и их доверенность , чего не было сделано предприятием.
Однако, история нашего клиента и их горе-предпринимателя закончилась благополучно: сначала были и крики, и слезы и объяснения и даже увольнение, уплата дополнительных налогов, затем было много работы и со стороны ГК «АгроСервис-ИТ» и со стороны бухгалтерии сельхозпредприятия.
А ведь этой истории могло бы и не быть, будь сервис 1С:Контрагент у наших клиентов ранее. По результатам проверки контрагента бухгалтер сельхозпредприятия увидел бы один из следующих статусов:
-
зарегистрирован в реестре ФНС и имеет статус действующего в интервале ±6 дней от текущей даты;
-
зарегистрирован в реестре ФНС, но не имеет статус действующего в интервале ±6 дней от текущей даты (снят с учета, прекратил деятельность);
-
отсутствует в реестре ФНС;
-
КПП контрагента не соответствует ИНН. Итоговый статус по результатам проверки сервиса отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника «Контрагенты». Если ИНН контрагента не найден в реестре или не имеет статус действующего, то вся строка в списке контрагентов окрашивается в серый цвет
Сервис «1С:Контрагент» является специальным сервисом , подключаемым к программе 1С. Данный сервис не только значительно упрощает деятельность и экономит время пользователей, но Вы получаете «Досье контрагента» - отчет с информацией, необходимой для оценки благонадежности контрагентов, получение актуальной информации из ФИАС, авто заполнение и проверку реквизитов ФНС, филиалов ПФР и ФСС.
Обезопасить свой бизнес и подключить сервис «1С:Контрагент» Вы можете с помощью специалистов ООО «Агросервис-ИТ». Отправляйте заявку или звоните на номер 27-27-27