Сервис для организации кадрового ЭДО, предоставляющий возможность получать расчетный лист, писать заявления, запрашивать различные справки и т.д. - «1С: Кабинет сотрудника».
Функциональность программы
Возможности 1С:Кабинета сотрудника:
• Посмотреть, подписать и скачать расчетные листы, подать заявления на вычеты
• Согласовать отсутствие со своим руководителем и уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание) других сотрудников, посмотреть отсутствия других сотрудников
• Увидеть остаток неиспользованного отпуска и получить подробную справку по остатку
• Написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет
• Найти коллегу по работе в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту
• Проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров и заявить о необходимости их изменения
• Запросить справки: 2-НДФЛ, с места работы, по отпускам и т.д.
Кроме этого «1С:Кабинет сотрудника» присылает сотруднику полезные напоминания. Он сообщит, когда будет готов расчетный лист, сообщит, что готова заказанная справка или согласовано заявление на отпуск. А руководителя личный кабинет уведомит о необходимости согласовать заявление подчиненного.
Подключение 1С:Кабинет сотрудника
Сервис подключается партнером фирмы 1С, для настройки кадрового ЭДО программный продукт должен находиться на официальной поддержке 1С.
Подключение к сервису для каждого сотрудника производится индивидуально, для каждого пользователя создаются персональные учетные записи в личном кабинете администратора.
Для подписи документов используются электронные подписи:
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника
Работодатель может получить УКЭП с помощью «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.
Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.
Важно отметить, что работы с сервисом «1С:Кабинет сотрудника» осуществляется через браузер или мобильное приложение, при этом сама база данных не публикуется во внешнюю сеть, а работает как синхронизация с сервисом.